Gentile cliente/
fornitore,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è
Damco S.R.L., partita IVA: 01884820356, con sede in VIA Don Mazzolari, 1/B 42012 Campagnola Emilia (RE), e-mail:
amministrazione@damco-srl.com
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- gestione del contenzioso;
la cui base giuridica si fonda:
- su esigenza contrattuale o precontrattuale;
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta.
Il Titolare potrebbe trattare i dati personali dei vostri dipendenti, con riguardo ai dati anagrafici, recapiti telefonici e indirizzi e-mail aziendali, che potrebbero essere trattati per raggiungere le finalità sopraindicate.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà svolto con mezzi informatici, cartacei, telematici o altri sistemi di comunicazione idonei a garantire l’efficacia, la sicurezza, la pertinenza e la completezza del trattamento svolto dal Titolare, nonché adottando le adeguate misure di sicurezza proporzionali al rischio determinato dal trattamento dei dati.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; ovvero in base a necessità contrattuali o precontrattuali.
In questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati sono:
- soggetti privati, la cui eventuale comunicazione dei dati sia necessaria per adempiere agli obblighi contrattuali e alle necessità precontrattuali assunti dal Titolare con l’interessato; la comunicazione sarà svolta in modo da non cagionare in alcun modo danno ai diritti e alle libertà dell’interessato;
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche, istituti di credito, società di recupero crediti e imprese di assicurazione;
- studi legali;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- studi professionali, società, associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili, fiscali, ecc.;
- enti pubblici.
L’elenco dei destinatari nominati responsabili e ulteriori informazioni sui soggetti cui sono comunicati i dati sono disponibili presso la sede del Titolare.
DATA RETENTION
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati relative ai clienti/fornitori sarà quello necessario per raggiungere le finalità per cui i dati sono stati raccolti, per onorare adempimenti contrattuali e obblighi di legge, per un periodo comunque non superiore a 10 anni dopo la cessazione del rapporto, salvo che disposizioni/obblighi di legge non impongano un periodo di conservazione più lungo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’
accesso ai suoi dati personali, di
rettifica, di
cancellazione degli stessi, di
limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di
opposizione al loro trattamento, alla
portabilità dei dati ove applicabile (analiticamente descritti agli artt. da 15 a 22 del RGPD).
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità sopraindicate, scrivere via e-mail all’indirizzo:
amministrazione@damco-srl.com oppure contattare il Titolare attraverso i riferimenti presenti in questa informativa.
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, esercitabile inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a
protocollo@pec.gpdp.it, o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.
Il trattamento dei suoi dati non prevede un processo decisionale automatizzato, comprensivo di profilazione.
